Общая информация об архивном отделе

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Чайковского муниципального района и входит в систему архивных учреждений агентства по делам архивов Пермского края. Отдел выполняет функции местного самоуправления в области архивного дела, а именно, осуществляет управление архивным делом на территории муниципального района, контролирует соблюдение законода­тельства и иных правовых актов в области архивного дела, проводит работу по организационно-методическому руководству деятельностью ведомст­венных архивов.

Выполняя функции муниципального архива, отдел занимается обеспечением сохранности и учётом архивных документов, комплектованием, созданием автоматизированных поисковых систем, информационным обслуживанием органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий и граждан.

Одним из самых востребованных направлений деятельности является использование архивных документов. Ответы на запросы граждан выполняются в месячный срок и ранее.

В списке источников комплектования отдела числится 51 учреждений и организаций.

С учреждениями государственной федеральной собственности отдел работает на основании соглашения, с другими организациями на основании распорядительных документов главы Чайковского муниципального района. В соответствии с планом работы отдела проводятся учёбы и консультации по вопросам архивного дела, осуществляются проверки архивных и делопроизводственных служб, по результатам которых составляются справки и акты.

Комплектование документами постоянного срока хранения проводится в соответствии с утверждённым графиком, документы по личному составу поступают по мере обращений ликвидируемых предприятий. Всего в отделе на 01 января 2011 года числится 253 фонда, это 50480 единиц хранения.

Архивные документы не лежат мёртвым грузом, документы работают. К ним обращаются исследователи, восстанавливающие страницы истории города и края, предприятий и учреждений, их используют при написании книг, научных трудов, рефератов.

Основная задача, стоящая перед работниками архивного отдела - обеспечение сохранности документов. Это подразумевает ремонт помещений и вентиляционной системы, исполнение предписаний контролирующих органов, улучшение материально - технической базы, нормативное обеспечение кадрами. Так в 2010 году архивохранилища были оборудованы порошковой пожарной системой, что позволило обеспечить сохранность документов на случай возгорания.

Коллектив отдела состоит из пятерых сотрудников, которые квалифицированно с оптимизмом и удовольствием решают поставленные задачи.

Архивный отдел ждёт своих клиентов по адресу:

ул. Ленина, 61/1, г. Чайковский, Пермский край, РФ 617760

E-mail: archive@tchaik.ru

Телефон -факс: (34241) 2 36 95

Приём граждан:

Понедельник: с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00

Среда: с 9-00 до 13-00

Пятница: с 9-00 до 13-00

Последняя пятница месяца – санитарный день.